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Group Desk Agent - MICE (m/w/d)

Hochheim
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Als Group Desk Agent (m/w/d) bist du das Herzstück unserer Gruppenabwicklung. Du sorgst dafür, dass MICE-Anfragen (Meetings, Incentives, Conventions, Events) professionell und mit Drive zum Abschluss gebracht werden.
  • Du bearbeitest Gruppenanfragen eigenverantwortlich und erstellst maßgeschneiderte Angebote sowie Verträge für den MICE-Bereich.
  • Du hast den Fokus auf unsere Hotels in Deutschland und Österreich und prüfst dabei stets die Zimmerverfügbarkeiten.
  • Du entwickelst, verwaltest und betreust unsere RFP-Systeme und Portale für den Gruppenbereich.
  • Die Absprache von Preisen und Konditionen direkt mit den B&B HOTELS gehört zu deinem Alltag.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales Team, den Hotels, unseren Kunden und dem Head Office.
  • Mit Deiner Expertise entwickelst du Standards, Vorlagen und Prozesse weiter, um unsere Gruppenabteilung noch professioneller zu machen.
  • Du gehst aktiv in die Neukundenakquise im MICE-Bereich und repräsentierst uns auf Meetings, Events und Messen.
  • Die Pflege von Kundenprofilen sowie das Reporting und die Dokumentation erledigst du sicher in unseren Tools.

Das bringst du mit

  • Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Deine Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung aus der Hotellerie oder Touristik mit und kennst dich speziell mit Gruppenbuchungen im MICE-Sektor aus.
  • Deine Skills: Du bist fit im Umgang mit MS-Office und Google-Applikationen. Kenntnisse in CRM- und Property Management Systemen (PMS) sind ein großes Plus.
  • Deine Kommunikation: Du sprichst gutes Englisch und hast ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten.
  • Deine Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
  • Deine Persönlichkeit: Du bist belastbar, flexibel und hast eine positive Ausstrahlung. Verhandlungsgeschick und eine hohe Selbstmotivation zeichnen dich aus.

Das bieten wir dir

 
Work-Life-Balance & Familie
  • Zeit für dich: Genieße 30 Tage Urlaub und freue dich über zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12. – ganz ohne Urlaubskonto-Abzug.
  • Dein Ehrentag: An deinem Geburtstag schenken wir dir einen extra freien Tag! 
  • Flexibilität: Wir sind familienfreundlich und bieten dir moderne Homeoffice-Möglichkeiten, damit sich Job und Privatleben gut vereinbaren lassen.
Mobilität & Vorsorge
  • Unterwegs: Wir unterstützen dich mit 40 € Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket oder deinem persönlichen Jobrad.
  • Zukunft im Blick: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit starken 25 %.
Food, Fun & Vibes
  • Energy & Health: Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sind bei uns Standard. Für den gesunden Hunger zwischendurch gibt es Foodji (Snacks & Lunch).
  • Team-Spirit: Wir feiern Erfolge gemeinsam! Freu dich auf Good Vibes (5 € Budget pro Kopf jeden Montag) sowie Action an der Nintendo Switch, beim Tischkicker oder Tischtennis.
Exklusive B&B Benefits
  • Travel-Love: Profitiere von satten Rabatten auf Übernachtungen in unseren Hotels und entdecke unsere Häuser bei den Hoteltagen.
  • Shopping: Zugang zu zahlreichen Corporate Benefits (Rabatte bei Top-Marken).
Deine Entwicklung
  • Wachstum: Wir investieren in dich! Nutze unsere E-Learning-Plattform, individuelle Trainings und spannende Workshops.